RFID技術(shù)的基本工作原理并不復雜：標簽進入磁場后，接收解讀器發(fā)出的射頻信號，憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息（PassiveTag，無源標簽或被動標簽），或者主動發(fā)送某一頻率的信號（ActiveTag，有源標簽或主動標簽）；解讀器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進行有關(guān)數(shù)據(jù)處理。

RFID(射頻識別)系統(tǒng)由兩部分組成：讀/寫單元和電子收發(fā)器。閱讀器通過天線發(fā)出電磁脈沖，收發(fā)器接收這些脈沖并發(fā)送已存儲的信息到閱讀器作為響應(yīng)。實際上，這就是對存儲器的數(shù)據(jù)進行非接觸讀、寫或刪除處理。

從技術(shù)上來說，“智能標簽”包含了包括具有RFID射頻部分和一個超薄天線環(huán)路的RFID芯片的RFID電路，這個天線與一個塑料薄片一起嵌入到標簽內(nèi)。通常，在這個標簽上還粘一個紙標簽，在紙標簽上可以清晰地印上一些重要信息。當前的智能標簽一般為信用卡大小，對于小的貨物還有4.5×4.5cm尺寸的標簽，也有CD和DVD上用的直徑為4.7厘米的圓形標簽。

與像條形碼或磁條等其他ID技術(shù)相比較而言，收發(fā)器技術(shù)的優(yōu)勢在于閱讀器和收發(fā)器之間的無線鏈接：讀/寫單元不需要與收發(fā)器之間的可視接觸，因此可以完全集成到產(chǎn)品里面。這意味著收發(fā)器適合于惡劣的環(huán)境，收發(fā)器對潮濕、骯臟和機械影響不敏感。因此，收發(fā)器系統(tǒng)具有非常高的讀可靠性、快速數(shù)據(jù)獲取，最后一點也是重要的一點就是節(jié)省勞力和紙張。